了解自己员工的长处和不足；要想充分发挥员工在企业中的效用，就必须先对员工进行一番了解，做到量体裁衣。而领导者若想知道员工有哪些特长、哪些不足，其初步印象就是通过他们的履历表获得。因此，要想清楚员工的特长，领导者应制定一份员工专长表。这样领导者就会了解手下有什么样的可供利用的人力资源。一旦有了新的任务，领导者就能够很容易地决定谁是最合适的人选。